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El gestor de envíos de newsletter no es una herramienta para envíos indiscriminados, un mal uso de ella puede llevarle a recibir demandas por Spam o uso incorrecto de direcciones de correos (LOPD). Sea consecuente con el uso que de el realice.
El gestor de envío de newsletter es un proceso automático que puede procesar hasta 1000 correos cada 5 segundos.
Proceso de envío en modo test
| 1. | Seleccione la newsletter a enviar |
| 2. | Verifique el contenido de la misma pulsando Previsualizar en ventana |
| 3. | Seleccione el idioma de filtro de usuarios (zz para todos) |
| 4. | Escriba su cuenta de correo (debe estar en la base de datos de usuarios ya registrada) |
| 5. | Pulse el botón de enviar |
Proceso de envío masivo
| 1. | Seleccione la newsletter a enviar |
| 2. | Verifique el contenido de la misma pulsando Previsualizar en ventana |
| 3. | Seleccione el idioma de filtro de usuarios (zz para todos) |
| 4. | Establezca el bucle de repetición (se recomienda dejar 100 cada 5 segundos) |
| 5. | Pulse el botón de enviar y espere a que la pantalla muestre el texto Proceso Completado, no toque el equipo esos segundos o minutos del proceso |
Proceso de envío masivo en tramos
| 1. | Seleccione la newsletter a enviar |
| 2. | Verifique el contenido de la misma pulsando Previsualizar en ventana |
| 3. | Seleccione el idioma de filtro de usuarios (zz para todos) |
| 4. | Establezca el bucle de repetición (se recomienda dejar 100 cada 5 segundos) |
| 5. | Indique el número de registro inicial de envío |
| 6. | Indique el número de registro final de envío |
| 7. | Pulse el botón de enviar y espere a que la pantalla muestre el texto Proceso Completado, no toque el equipo esos segundos o minutos del proceso |
Proceso de envío masivo por clave
| 1. | Seleccione la newsletter a enviar |
| 2. | Verifique el contenido de la misma pulsando Previsualizar en ventana |
| 3. | Seleccione el idioma de filtro de usuarios (zz para todos) |
| 4. | Establezca el bucle de repetición (se recomienda dejar 100 cada 5 segundos) |
| 5. | Escriba la clave de filtro para registros, debe utilizar una clave por cada envío. Verifique que no tiene registros duplicados para la clave |
| 6. | Pulse el botón de enviar y espere a que la pantalla muestre el texto Proceso Completado, no toque el equipo esos segundos o minutos del proceso |
El método de envío por clave es el más utilizado para aquellas empresas que tienen segmentados los clientes por tipo (grupo), pudiendo crear diferentes contenidos y newsletter para mejorar la información remitida y en consecuencia mejorar el rendimiento de impactos en la web.
Notas
| • | Evite utilizar el envío automático en horas altas de tráfico en la red (solo colapsaría su servicio web) |
| • | Los mejores días de envío de newsletter son de Martes a Jueves (siempre que no estén precedidos de un festivo) |
| • | Consulte las estadísticas de tráfico web para conocer las horas bajas y aprovechar estas para el envío |
| • | En ocasiones es mejor lanzar tramos cortos en días correlativos, ganará eficacia en el tráfico nuevo que genere y conseguirá atender mejor los resultados de correos devueltos |
| • | Cumpla rigurosamente la legislación vigente sobre el Spam e indique donde poder dar de baja el servicio |
| • | No envíe correos a direcciones de correo que no han sido recopiladas de fuentes públicas |
| • | No compre bases de datos de direcciones de correo, salvo que estén homologadas (la mayoría que se ofrecen en la red se han creado con hawking) |
| • | No inserte contenido Java alguno en la newsletter, normalmente se consideran infectadas por los servidores |
| • | Revise no tener direcciones de correo duplicadas con diferentes nicks |
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